Rapat yang diadakan diadakan tanggal 16 Januari 2018 pukul 1 siang, dipimpin oleh Bpk Dr. Ir. Sajiyo, M.Kes. selaku Dekan Fakultas Teknik Untag Surabaya dan di hadiri oleh masing-masing Ketua Prodi Fakultas Teknik, memfokuskan tentang persiapan yudisium dan wisuda mahasiswa.
“Sebelum tanggal 9 waktu yudisium, harus sudah diputuskan lulus tidaknya mahasiswa, termasuk syarat-syarat administrasi, skripsi dll termasuk urusan upload jurnal” ungkap Pak Sajiyo pada rapat tersebut.
Untuk mempercepat urusan jurnal, dalam rapat ini akan di rencanakan peraturan yang lebih efisien supaya pihak mahasiswa dan Fakultas sama-sama di mudahkan dalam urusan penyelesaian jurnal mahasiswa yang akan lulus.
Untuk acara pagelaran wisuda akan diadakan di gedung Graha Wiyata lantai 9 pada tanggal 27 Februari jam 8-12 siang. “Acara akan ditambah dengan pemberian penghargaan terhadap lulusan terbaik dan juga yang mempunyai prestasi tingkat Nasional” kata pak Sajiyo dalam pembahasan wisuda.